云拓奖聚焦科技成果的转化价值，评审机制强调“信息完整性”“材料真实性”与“申报流程规范性”。为此，平台设定标准化材料提交机制，确保所有申报项目在进入评审前具备统一结构、规范命名与合规格式，为专家评审提供清晰、完整的判断基础。
一、正式提交材料清单（共六项）
材料编号 | 材料名称 | 适用范围 | 格式要求 |
1 | 《云拓奖申报表》（统一模板） | 所有项目必填 | PDF，原始填写+签章 |
2 | 成果简介与转化说明书 | 所有项目必填 | PDF，结构建议见下文 |
3 | 核心知识产权或成果证明材料 | 所有项目必附 | PDF，含专利证书、登记文件、技术确权等 |
4 | 第三方使用/转化/合作佐证材料 | 转化类成果需附 | PDF，如应用协议、合作证明、新闻稿等 |
5 | 推荐人签名表及推荐意见表 | 如奖项需推荐 | PDF，附推荐人实名签字页与书面意见 |
6 | 企业类项目营业执照及审计证明材料 | 企业项目专用 | PDF，近一年审计报告及营业执照复印件 |
二、各项材料填写要点及格式规范
1. 《云拓奖申报表》填写要求
使用官网提供的统一模板，不得更改字段或结构；
须由申报单位盖章或法定代表人签字后扫描上传；
表中所填内容须与后续材料一致，确保数据逻辑前后一致。
2. 成果简介与转化说明书撰写建议
建议包含以下结构：
技术背景与核心创新点；
成果验证过程、技术成熟度说明；
已启动或计划中的转化路径；
应用场景及社会效益预估；
后续迭代及可持续发展思路。
文字总量建议不超过3000字，附图建议不少于3张，图示可包含场景照片、原型产品图、路径流程图等。
3. 知识产权或成果权属材料
提交以下内容之一或组合：
已授权专利、著作权登记或成果确权文件；
技术成果由第三方授权使用者，须附授权书/转让协议；
所有证明材料需加盖出具单位公章，确保法律有效性。
4. 第三方合作与转化佐证
适用于已进入应用或合作阶段的成果，提交材料包括：
应用场景的用户协议或合作合同（可适度脱敏）；
平台、机构或政府公开报道；
入选重点科技目录或科技成果转化支持项目证明。
5. 推荐人意见与签字表
推荐人须为符合条件的行业专家、科研机构负责人或高校正高职称教师；
推荐意见须原创、具体，形式化或复制性内容将被视为无效；
所有签字页面需由推荐人本人亲笔签名，不得代签或使用单位盖章替代。
6. 企业项目资质材料
提交企业营业执照副本复印件，须在有效期内；
审计报告需为最近一个完整财年，由具有资质的第三方出具。
三、材料格式、命名与打包规范
1. 提交格式
所有材料统一为PDF格式；
不接受Word、JPG、链接类材料提交；
所有PDF须可正常打开、阅读清晰，不可设置权限限制。
2. 命名规则
每份文件命名格式为：
云拓奖_申报奖项的领域_申报单位简称_材料编号_材料名称.pdf
3. 打包方式
所有PDF文件请打包成一个.zip压缩包；
文件夹命名示例：云拓奖_申报单位_奖项属于领域_申报材料包.zip
如申报多个项目，请分别打包提交，不得混合提交。
四、模板下载与申报支持服务
所有材料模板、签字页样式、填写示例，均可在云拓奖官网【资料下载】栏目获取；
如有格式疑问、技术提交问题，可通过以下官方渠道联系秘书处：
申报咨询邮箱：Awards@iyuntron.com
工作时间：周一至周五 9:00–18:00
电话：（852）6675-8357
官网地址：iyuntron.com