为提升申报效率、规范材料接收流程，云拓奖评审秘书处采用邮箱投递制作为唯一申报方式。所有参评项目须通过电子邮件提交材料包，不设在线填报入口或纸质投递渠道。
一、申报材料发送邮箱
官方接收邮箱：Awards@iyuntron.com
材料接收时间：每年申报通道开放期内（详见当年申报通知）
咨询与技术支持邮箱： 同上（请标注“技术问题”关键词）
请务必在截止时间前完成邮件发送，系统将以自动回执确认接收成功。
二、邮件主题与正文格式
1. 邮件主题统一格式
【申报单位名称】+【申报奖项所属领域】
说明：
“所属领域”应与云拓奖覆盖的十大方向之一保持一致，包括：人工智能、绿色能源、智能出行、智能制造、医疗健康、数智金融、文娱传媒、消费零售、教育科技、法律治理。
2. 邮件正文需简明列出以下信息：
（1）申报单位全称
（2）联络人姓名与职务
（3）联系电话：+86-137XXXXXX
（4）联系邮箱（推荐使用工作邮箱）
是否联合申报：否（如为联合申报，请简要列出联合单位）
三、附件材料包格式与命名规则
1. 文件打包要求：
所有申报材料请打包为一个压缩文件，格式限 .zip 或 .rar；
严禁拆分多封邮件发送，仅接收一次性完整投递。
2. 压缩包命名格式：
云拓奖_申报单位名称_申报材料包.zip
压缩包内文件命名规则及材料目录请参考《云拓奖申报材料清单及规范要求》。
四、接收机制与确认流程
所有邮件发送成功后，系统将在48小时内自动回复接收确认邮件；
如48小时未收到回执，请确认邮件是否成功投递或主动联系秘书处；
邮件系统支持最大附件体积为150MB，如超过请提前压缩优化。
五、常见异常情况及处理方式
异常情形 | 建议操作 |
未收到自动回复 | 检查垃圾箱或邮件发送状态，必要时重新发送 |
附件压缩包格式错误 | 仅支持.zip/.rar，其他格式将无法打开或被退回 |
材料未命名或命名不规范 | 请阅读命名规则示例并严格参照 |
多封重复发送材料 | 系统仅识别最后一封，建议邮件内备注“补投说明” |
材料缺项或格式错误 | 将由初审阶段退回，无法进入评审流程 |
六、联系方式（申报支持）
奖项申报咨询：Awards@iyuntron.com
官网资料页地址：iyuntron.com
秘书处电话：（852）6675-8357（工作日 9:00–18:00）
总部地址：香港中环皇后大道中99号