适用对象：所有申报人、推荐机构、评审专家、合作方及平台注册用户
适用平台：www.iyuntron.com 及申报邮箱 awards@iyuntron.com
云拓奖高度重视用户信息安全与数据使用合规。本政策说明我们如何收集、处理、存储和保护您在参与云拓奖过程中所提供的个人与机构信息。使用云拓奖服务即表示您理解并接受本政策所述内容。
一、我们收集哪些数据
1.申报过程中，您可能需要提交以下类型的信息：
（1）申报单位信息：名称、类型、地址、注册编号等
（2）联系人信息：姓名、职务、电话、邮箱、工作单位
（3）项目相关材料：技术说明书、知识产权、合作证明、视频或图片资料等
（4）推荐机构信息（如适用）：单位介绍、推荐意见等
2.系统使用过程中，我们可能自动采集以下技术信息：
（1）用户访问记录（仅用于优化体验）
（2）发送邮件时间、确认回执与下载行为
（3）用户在平台内的操作行为数据（如适用未来服务）
二、我们如何使用数据
1.所有信息均用于云拓奖的申报、评审与联络工作，不用于任何未经授权的商业目的。
2.我们将数据用于如下场景：
（1）审核用户申报资格、联系沟通、答疑提醒
（2）组织专家评审过程，包括匿名评阅、交叉评分、会审会议等
（3）统计与研究分析（信息脱敏后呈现）
（4）在获得授权的前提下，用于案例展示或活动推介
3.我们不会：
（1）将您的材料出售或转移给任何商业机构
（2）公开展示项目详情，除非事先获得正式授权
（3）在无通知或授权的前提下使用您的个人联系方式作其他用途
三、我们如何存储与保护数据
1.所有申报数据均通过加密邮箱系统接收，使用专用服务器离线整理。
2.我们对所有存储数据采取如下安全保障：
（1）访问权限分级管理，仅限评审秘书处与授权专家查看
（2）数据定期备份，并设定文件使用与导出权限
（3）签署保密协议的专家团队参与评审，禁止外泄或留存信息
3.存储周期说明：
（1）参评数据将在获奖结果公布后保留12个月
（2）未入围项目数据将在评审结束后60日内集中清理
（3）部分数据可能用于长期统计分析，但仅保留脱敏信息
四、信息共享说明
1.以下情况可能涉及数据共享：
（1）与云拓奖合作的第三方服务方（如数据处理、翻译机构），将严格限制其使用范围
（2）司法、监管或政策机关提出依法合规的数据调取要求
（3）获得申报人或推荐单位书面授权的公开使用
2.云拓奖不对外公开或分享以下数据：
（1）个人联系方式（手机、邮箱、微信等）
（2）未经授权的评审意见、评分原始结果
（3）包含商业机密、敏感技术的原始材料
五、您的权利
作为申报人、推荐人或注册用户，您有权：
1.随时查询所提交的信息存储情况
2.申请修改填写错误的项目内容
3.要求注销信息或删除已提交资料（须附单位签字/盖章授权）
4.拒绝授权部分用途（如宣传使用、案例展示等）
请通过邮箱 awards@iyuntron.com 提交您的请求，我们将在7个工作日内处理并反馈。
六、政策的更新与解释权
1.本政策可能因法律法规调整或业务流程变更而不定期修订。所有更新将在官网提前公告并注明生效时间。
2.若您在公告后继续使用本服务，即视为接受修订后的隐私政策。
3.本政策的最终解释权归云拓奖主办方所有。
如您对本政策有疑问或需反馈建议，请联系云拓奖评审秘书处：
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云拓奖评审秘书处
2025年3月