Q1:邮件主题必须按什么格式书写?
A:严格遵循以下格式:
【申报单位全称】+【申报领域】
示例:【XX大学】+【人工智能】
错误示例:【云拓奖申报】【2025年XX项目】
Q2:是否接受Word/PPT/JPG等格式文件?
A:仅接受PDF格式。所有材料须转换为不可编辑的PDF,包括:
1)申报表(签字扫描版)
2)成果说明书
3)证明文件
Q3:如何确认材料已成功接收?
A:系统将在48小时内发送自动回执邮件,包含:
1)唯一申报编号
2)接收时间戳
3)材料完整性核验结果
Q4:未收到自动回复怎么办?
A:按以下步骤处理:
1)检查垃圾邮件箱
2)确认发送至Awards@iyuntron.com
3)重新发送并备注"补发:原发送时间+项目名称"
Q5:压缩包超过150MB如何处理?
A:建议采取以下措施:
1)压缩图片分辨率至300dpi
2)删除冗余页面
3)分拆为多个压缩包(需在邮件正文说明)
Q6:材料命名错误能否修改后重发?
A:在截止日期前可重新发送,但需:
1)新邮件主题标注"修正版:原申报编号"
2)附修改说明(加盖单位公章扫描件)
Q7:技术支持响应时间是多久?
A:邮件咨询:3个工作日内回复
电话咨询:(852)6675-8357(工作日9:00-18:00)
紧急问题请标注【加急】并致电秘书处
Q8:是否接受网盘链接或二维码提交?
A:严禁使用任何外部链接。必须通过邮件附件发送完整压缩包,且:
1)不接受分卷压缩
2)禁止加密或设置访问权限
Q9:材料提交后发现有误怎么办?
A:在8月10日截止前可多次提交,系统以最后一次收到的合规邮件为准。每次重新提交需:
1)使用相同邮箱账号
2)邮件主题注明"更新版"及修改内容
Q10:如何获取申报材料模板?
A:官网"资料下载"专区提供:
1)申报表(含填写示例)
2)成果说明书框架
3)签字页样式