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云拓奖FAQ(5):系统投递与联系通道问题

  • 2024年12月12日
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Q1:邮件主题必须按什么格式书写?

A:严格遵循以下格式:

【申报单位全称】+【申报领域】

示例:【XX大学】+【人工智能】

错误示例:【云拓奖申报】【2025年XX项目】

 

Q2:是否接受Word/PPT/JPG等格式文件?

A:仅接受PDF格式。所有材料须转换为不可编辑的PDF,包括:

1)申报表(签字扫描版)

2)成果说明书

3)证明文件

 

Q3:如何确认材料已成功接收?

A:系统将在48小时内发送自动回执邮件,包含:

1)唯一申报编号

2)接收时间戳

3)材料完整性核验结果

 

Q4:未收到自动回复怎么办?

A:按以下步骤处理:

1)检查垃圾邮件箱

2)确认发送至Awards@iyuntron.com

3)重新发送并备注"补发:原发送时间+项目名称"

 

Q5:压缩包超过150MB如何处理?

A:建议采取以下措施:

1)压缩图片分辨率至300dpi

2)删除冗余页面

3)分拆为多个压缩包(需在邮件正文说明)

 

Q6:材料命名错误能否修改后重发?

A:在截止日期前可重新发送,但需:

1)新邮件主题标注"修正版:原申报编号"

2)附修改说明(加盖单位公章扫描件)

 

Q7:技术支持响应时间是多久?

A:邮件咨询:3个工作日内回复

电话咨询:(852)6675-8357(工作日9:00-18:00)

紧急问题请标注【加急】并致电秘书处

 

Q8:是否接受网盘链接或二维码提交?

A:严禁使用任何外部链接。必须通过邮件附件发送完整压缩包,且:

1)不接受分卷压缩

2)禁止加密或设置访问权限

 

Q9:材料提交后发现有误怎么办?

A:在8月10日截止前可多次提交,系统以最后一次收到的合规邮件为准。每次重新提交需:

1)使用相同邮箱账号

2)邮件主题注明"更新版"及修改内容

 

Q10:如何获取申报材料模板?

A:官网"资料下载"专区提供:

1)申报表(含填写示例)

2)成果说明书框架

3)签字页样式