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云拓奖FAQ(2):材料准备与格式问题

  • 2024年12月12日
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Q1:申报材料是否必须使用PDF格式?能否提交Word或图片文件?

A:必须使用PDF格式。不接受Word、JPG等其他格式,所有材料需转换为不可编辑的PDF文件,确保内容完整性和格式统一。

 

Q2:成果简介与转化说明书的字数限制是多少?是否必须包含图片?

A:建议不超过3000字,需包含至少3张图示(如原型图、场景照片、流程图等),图文结合更利于评审专家理解。

 

Q3:知识产权证明材料是否需要全部翻译为中文?

A:外文材料需附经公证的中文翻译件,且翻译内容需与原件一致,加盖翻译单位公章。

Q4:第三方佐证材料如何脱敏处理?

A:可隐去商业机密信息(如价格条款、客户名称),但需保留协议核心内容(合作方盖章页、技术条款、签署日期等)。

 

Q5:推荐人签字是否可以使用电子签名?

A:不接受电子签名。推荐人须亲笔签名后扫描,签字页需与推荐意见表合并为同一PDF文件。

 

Q6:企业营业执照复印件是否需要公证?

A:无需公证,但需加盖企业公章,确保复印件与原件一致,且在有效期内。

 

Q7:联合申报材料如何整合?是否需要分别打包?

A:由牵头单位统一打包提交,所有参与单位的材料合并为一个压缩包,内含《联合完成声明》及各方的权属证明。

 

Q8:文件命名中的"申报单位简称"是否有字数限制?

A:简称需控制在10个汉字以内,建议使用单位官方缩写(如"清华大学"可简写为"清华")。

 

Q9:压缩包大小超过150MB怎么办?

A:可通过以下方式优化:1)压缩图片分辨率(不低于300dpi);2)删除冗余页面;3)分拆超大附件(需提前联系秘书处报备)。

 

Q10:材料是否需要设置密码保护?

A:禁止设置任何密码或权限限制,所有PDF文件需保证可正常打开、复制文本(如涉及敏感信息可局部脱敏)。

 

Q11:申报表盖章页是否可以单独扫描?

A:不可以。申报表须完整填写后加盖公章,整表扫描为一个PDF,确保签名、盖章与内容在同一文件中。

 

Q12:审计报告是否需要提供完整版?

A:企业类项目需提交完整审计报告(含附注),可隐去与研发无关的财务数据,但需保留会计师事务所盖章页。

 

Q13:材料提交后发现有误,如何重新上传?

A:在截止日期前可重复提交,系统以最后一次收到的邮件为准。新邮件主题需注明"修正版:原邮件日期+编号"。

 

Q14:是否接受补交获奖证书等补充材料?

A:不接受。所有材料需一次性完整提交,评审期间不得增补(包括获奖证书、新专利等)。

 

Q15:材料模板从哪里下载?

A:官网"资料下载"专区提供所有模板(含申报表、说明书框架、签字页样式等),下载地址:www.iyuntron.com